فرایند واحد امانت کتابخانه
5 فرایند اصلی دارد.
فرایند 1. امانت کتاب:
1-1.
انتخاب کتاب مورد نظر توسط کاربر؛
1-2.
مراجعه کاربر به میز امانت؛
1-3.
جستجوی نام کاربر بر اساس مشخصات؛
1-4.
بررسی پروفایل کاربر درخواست کننده در سیستم کتابخانه؛
1-5.
امانت کتاب به کاربر.
فرایند2. بازگشت کتاب:
2-1.
تحویل کتابهای امانتی به مسئول بخش امانت کتابخانه؛
2-2.
خارج کردن کتابهای امانتی از فایل فرد متقاضی؛
2-3.
آیا کتاب دیرکرد دارد؟ آیا کتاب دیرکرد ندارد؟
2-4.
در صورت دیرکرد : تذکر شفاهی به
کاربر و در صورت تکرار به ازای هر روز تاخیر جریمه دریافت می گردد؛
2-5.
تحویل کتاب به مسئول بخش و قراردادن آنها در قفسه های مربوطه.
فرایند3 .
فرآیند وجین کتاب:
3-1.
انتخاب کتاب های قدیمی و ویرایش گذشته؛
3-2.
خارج نمودن شماره ثبت کتابها از سیستم کتابخانه؛
3-3.
خارج نمودن شماره ثبت کتابها از دفتر ثبت؛
3-4.
انتقال کتاب ها به واحد اسناد دانشگاه جهت امحاء.
فرایند 4. فرایند تسویه حساب:
4-1.
تحویل تمامی کتاب های
امانتی به بخش امانت کتابخانه؛
4-2.
تایید و امضای برگه تسویه کاربران ( دانشجویان و سایر اعضاء ) توسط بخش امانت ؛ همچنین تحویل پایان نامه ها توسط دانشجویان تحصیلات تکمیلی به همین بخش؛
4-3.
بررسی پروفایل کاربرها و ابطال کارت عضویت آنها؛
4-4.
مهر و امضای نهایی برگه ی کاربران.
فرایند5. خرید منابع اطلاعاتی چاپی –الکترونیکی:
5-1.
برگزاری جلسه در خصوص تامین بودجه و شرکت در نمایشگاه کتاب؛
5-2.
تهیه و دریافت لیست کتابهای مورد نیاز از گروه های آموزشی و دانشجویان عضو؛
5-3.
خرید از نمایشگاه؛
5-4.
دریافت کتاب های خریداری شده؛
5-5.
کنترل کتاب های دریافتی با فاکتورهای آن ها؛
5-6.
آیا کسری دارد؟
5-6-1. بله :پیگیری لیست
کسریها
5-6-2. خیر :ارسال به بخش آماده سازی و سپس بخش فهرست نویسی.